Die SHK-Software für den echten Arbeitsalltag

Du kannst nicht alles gleichzeitig im Blick haben – lass kein Geld mehr liegen, das Du eigentlich schon verdient hast.

Verlorene Rapportzettel, vergessene Wartungen und untergegangene Rückrufe sind genau die Dinge, die Dich Zeit und Geld kosten.

Gut, dass Du nicht mehr allem selbst hinterherlaufen musst. SHK247 bringt Deine Infos dort zusammen, wo Du sie wiederfindest, und erinnert Dich an Dinge, bevor sie unter den Tisch fallen.

Lerne SHK247 unverbindlich kennen

Erfahre, wie SHK247 aus Zettelchaos bares Geld macht.

Im hektischen SHK-Alltag kann auch mal was untergehen. Doch Papierkram besteht eben nicht nur aus Zetteln – dahinter stecken Geld, Aufträge oder Kundenbeziehungen.

Ein Rapportzettel, der gar nicht oder erst Wochen später auftaucht: Das sind Arbeitsstunden, Material und Leistung, für die Du kein Geld siehst.

Ein Auftrag vom letzten Jahr, der jetzt noch abgerechnet werden soll: Da fragt sich der Kunde schnell, ob Du das Geld nicht brauchst.

Eine Rückrufnotiz, die verloren geht, ist ein frustrierter Kunde, der sich irgendwann einen anderen Betrieb sucht.

Eine Anfrage, auf die keiner antwortet, ist ein Auftrag, der eigentlich schon da war, aber jetzt im Sand verläuft.

Suchen, Abheften, Einscannen und Nachschauen beschäftigen Deine Mitarbeiter für Stunden. Könnten sie in dieser Zeit nicht etwas Sinnvolleres tun?

All die kleinen Zeitfresser und verlegten Zettel kosten Dich bares Geld, das eigentlich schon da wäre.

Damit nichts mehr unter den Tisch fällt: SHK247 erinnert Dich rechtzeitig an alles, was noch offen ist.

Wenn Deine Software mehr Arbeit macht als Deine Baustellen, dann ist es die falsche. SHK247 macht Büroarbeit wieder zur Nebensache.

Du weißt genau, wo die Informationen zu finden sind. Rapportzettel, Bilder und Nachrichten landen direkt im richtigen Projekt.
Deine Kunden fühlen sich von Dir rundum versorgt. Du kennst ihre Vorgeschichte, ihre Anlage und den nächsten Wartungstermin. Sie rufen an – Du kannst sofort Auskunft geben.
Wenn Dein Monteur den Hof verlässt, weiß er genau, was ihn erwartet. Wer, was, wo – ein Blick in die App reicht aus.
Du gehst ins Wochenende, ohne Dir die ganze Zeit das Hirn zu zermartern. Wartungen, TÜV-Termine, Rückrufe oder fällige Rechnungen – SHK247 erinnert Dich, wenn etwas Wichtiges ansteht.

Was früher unter den Tisch gefallen ist, landet heute auf der Rechnung.

Ändere nicht Deinen Tag, sondern Deine Software.

Jetzt gilt: zeigen statt labern. Was kann SHK247 wirklich?

Eine Suche, die direkt zum Ziel führt.

Kein ewiges Hin- und Herklicken. Der Kunde ruft an – Du findest ihn. Und weißt sofort, von welcher Anlage in welchem Objekt er redet.

Kontaktdaten, abweichende Rechnungsadressen und Ansprechpartner
Notizen zum Kunden und Objekt
Mehrere Gebäude bzw. Objekte möglich, z. B. für Hausverwaltungen
Verbaute Heizungen, Wärmepumpen und andere relevante Anlagen mit Wartungsintervallen und passenden Montage- und Wartungskits
Die Suchfunktion findet Spitznamen, Namen, Telefonnummern, Adressen und Notizen

Eine Kundenhistorie, mit der Du einfach nachvollziehen kannst, wer zuletzt dort war und was bereits gemacht wurde.

Der Kunde fand den Monteur super? Du weißt, wer es war, und kannst ihn nochmal schicken.

Frühere Termine, Aufträge, Rechnungen
Abgelehnte Aufträge, durchgeführte Arbeiten
Beteiligte Mitarbeiter

Plane Termine und Servicetage ohne Deine drei Kalender und das Navi

Du wählst den Kunden und die Software zeigt Dir, welches Zeitfenster tatsächlich passt.

Kunde aufrufen – Objekt auswählen und direkt in die Projektplanung springen
Freie Zeiten im Kalender erkennen – eingetragene Urlaubs- oder Krankheitstage werden automatisch blockiert

Angebote und Rechnungen ohne alles doppelt anzufassen.

Preiskatalog auf, Taschenrechner daneben und alles einzeln abtippen? Spare Dir die Zeit und mache aus Vorlagen und gespeicherten Materialpreisen die Dokumente, die Du brauchst.

Angebote aus einem Termin erstellen oder einzeln anlegen
Rechnungen aus Aufträgen erstellen
Abschlagsrechnungen erstellen – SHK247 zeigt Dir, was noch offen ist
Rapportzettel kommen direkt im Projekt an und werden in der Rechnung berücksichtigt
An überfällige Rechnungen und anstehende Mahnstufen wirst Du rechtzeitig erinnert
Häufige Rechnungspositionen oder Wartungsrechnungen als Vorlage speichern
Positionen aus zurückliegenden Angeboten oder Fremdangeboten per Scan übernehmen
Materialpreise zentral pflegen

Eine Monteurs-App, mit der Infos direkt im Projekt bleiben.

Keine Absprachen mehr zwischen Tür und Angel, keine WhatsApp-Chats mit fünf verschiedenen Baustellen. Hier bleiben alle Infos dort, wo sie hingehören – und das DSGVO-konform.

Der Monteur sieht auf einen Blick Ansprechpartner, Kontaktdaten, verbaute Anlagen, relevante Kundennotizen und Historie des aktuellen Projekts
Zeiterfassung direkt im Projekt möglich
Projektbezogene Chats liefern Infos direkt ins Büro – Bilder, Nachrichten, Videos, Sprachnachrichten
Mit Foto oder Spracheingabe Rapportzettel erstellen
Objektadresse mit einem Klick ins Navi übernehmen
Notdienste lassen sich auch ohne bestehenden Auftrag direkt beim richtigen Kunden erfassen

Erinnerungen an Wartungen Deiner Kunden.

Mach aus fälligen Wartungen Aufträge.

Eingetragene Wartungsintervalle sorgen für rechtzeitige Erinnerungen
Wartungen, die innerhalb der nächsten 4 Wochen fällig sind und nah beieinander liegen, werden für die Tourenplanung vorgeschlagen

Alles, was Du zu Deinen Mitarbeitern wissen musst, an einem Ort.

Wer ist heute krank, wer hat Urlaub, wer kann dieses Auto fahren?

Mitarbeiterzeiten, Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Weiterbildungen
Führerscheinprüfungen, Arbeitsverträge

Willst Du wissen, wo Dein Umsatz herkommt?

Wer ist Dein stärkster Kunde und welcher Mitarbeiter macht die meisten Wartungen? Zahlen lügen nicht – Du musst nur wissen, wo Du sie findest.

Auftragsvolumen pro Kunde und ABC-Kundenanalyse
Auftragsvolumen pro Mitarbeiter, Krankheitstage und Urlaube
Umsatzspezifische Auswertungen: Umsatz pro Auftrag, Marge pro Material und Projektvolumen pro Mitarbeiter

Prüftermine für Fahrzeuge und Maschinen überraschen Dich nicht mehr.

TÜV verpennt, weil keiner auf die Plakette schaut? SHK247 erinnert Dich rechtzeitig.

Vorhandene Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge
Wartungsintervalle, Prüfungen und TÜV-Termine

Die harten Fakten zu SHK247:

SHK247 ist DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Persönliche Betreuung durch die beiden Inhaber David und Marc
Rechnungen und Belege als Datei-Mappe zur einfachen Übergabe an den Steuerberater

Willst Du herausfinden, ob SHK247 auch in Deinem Betrieb funktioniert? Buch Dein persönliches Kennenlerngespräch.

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KMU Süd kommt nicht aus dem schicken Coworking-Space, sondern von der Baustelle – wo Fittinge die falsche Größe haben und die Objektadresse nicht ins Navi will.

KMU Süd, das sind David und Marc.

Marc kennt den Spagat zwischen Werkstatt und Büro aus eigener Erfahrung. Teile wurden bestellt, aber nicht berechnet. Rechnungen blieben liegen, weil niemand mehr wusste, was eigentlich gemacht wurde. Papiertürme im Büro, die keiner mehr zuordnen konnte.

Und immer wieder der Gedanke: Das muss doch einfacher gehen.

David dagegen kennt die andere Seite. Als Ingenieur hat er selbst Anlagen montiert und erlebt, was auf der Baustelle passiert, wenn die Absprachen fehlen. Warten auf Aufträge und Rückfragen, fehlende Ansprechpartner und Abstimmungen, die mehr Zeit kosten als nötig.

Zwei Perspektiven, aber das gleiche Problem – und irgendwann die gemeinsame Frage: Warum gibt es keine Software, die den Alltag leichter macht? Warum muss ein SHK-Betrieb sich mit einer Software zufriedengeben, die nicht für ihn gemacht ist?

Daraus entstand SHK247.

Eine Software von Handwerkern für Handwerker. Für echte Arbeit, volle Tage und Abläufe, die einfach funktionieren müssen – nicht für die perfekte Prozessoptimierung oder Digitalisierung auf dem Papier.

Behalte das, was funktioniert, und verbessere dort, wo es hakt.

Buch Dir Deinen Termin mit David oder Marc

Sprich mit Handwerkern, die Deinen Alltag kennen – nicht nur ihre Software.

Jetzt kommt der Punkt, an dem es spannend wird: Was kostet Dich das?

Bei SHK247 gibt es kein kompliziertes Tarifsystem. Kein Paket-Puzzle. Kein Kleingedrucktes. Alle Funktionen – ohne Überraschungen:

Die komplette SHK247-Software mit Monteurs-App für bis zu 10 Mitarbeiter:

249 € pro Monat

Mehr Mitarbeiter? Kein Problem.

Für 19 € pro Mitarbeiter erweiterst Du auf die Mitarbeiterzahl, die Du brauchst.

Auch beim Onboarding lassen wir Dich nicht allein.

Wir sorgen für einen Einstieg ohne Kopfzerbrechen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mein Büro für SHK247 digitalisieren?

Nein. Digitalisierung geht nur so weit, wie Du es willst. Du möchtest weiterhin mit Angeboten auf Papier und handschriftlichen Rapportzetteln arbeiten? Kein Problem! Wir behalten, was funktioniert.

Wie kommt der Rapportzettel ins Büro?

Du arbeitest mit dem Weg, der Dir und Deinen Mitarbeitern am leichtesten fällt.

Handschriftlicher Rapportzettel – Foto machen und ans Büro senden. Das System liest alle Positionen aus und übernimmt sie für die Rechnung.

Mehrsprachiges Team? Lass Deinen Mitarbeiter in seiner Muttersprache eine Sprachnachricht aufnehmen. SHK247 übersetzt und übernimmt Material, Zeit und Notizen direkt in den Rechnungsentwurf.

Du willst digital arbeiten? Deine Mitarbeiter können in der Monteurs-App von SHK247 den Rapportzettel ausfüllen, Material und Stunden einfügen und eine digitale Unterschrift vom Kunden einholen.

Notdienst? Der eingesetzte Monteur kann auch ohne bestehenden Auftrag alle Daten eingeben, sodass der Einsatz abgerechnet werden kann.

Kann ich zu jedem Kunden oder Objekt eine Wartung zuordnen?

Ja. Auch wenn bei einem Kunden mehrere Objekte laufen, kannst Du in SHK247 die Wartungen individuell zuordnen und Wartungsintervalle einpflegen.

Muss ich die Kundendienstaufträge handschriftlich ausfüllen?

Nein, das musst Du nicht. Alle relevanten Infos werden in die App des entsprechenden Monteurs übertragen. Ansprechpartner, Objekt, Anlage und Adresse sind so für ihn jederzeit in SHK247 abrufbar.

Brauche ich für Zeiterfassung und Urlaubsplanung eine zusätzliche Software?

Nein. Alle Infos zum Mitarbeiter kannst Du ebenfalls in SHK247 pflegen und abrufen. Nicht nur Zeiterfassung und Urlaub, sondern auch Krankheitstage, Weiterbildungen, regelmäßige Prüfungen der Fahrerlaubnis und Arbeitsverträge.

Kann SHK247 Fahrzonen berechnen?

Ja. Einmal eingepflegt, berechnet SHK247 automatisch die Fahrzonen zu jedem Auftrag und schlägt sie im Rechnungsentwurf vor.

Wie hilft mir SHK247 bei der Buchhaltung?

SHK247 erstellt anhand von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rapportzetteln Rechnungsentwürfe, die nach einer kurzen Kontrolle und Freigabe sofort an den Kunden gehen.

Für die Übergabe an den Steuerberater lädst Du Rechnungen und Belege eines Zeitraums als Datei-Mappe herunter.

Zahlungseingänge können in SHK247 abgeglichen werden. Durch die Verknüpfung des Geschäftskontos oder das Einscannen von Kontoauszügen erkennt das System, welche Zahlungen geleistet wurden und welche noch offenstehen. Für überfällige Zahlungen wird so fristgerecht eine Mahnung vorbereitet und als Erinnerung hinterlegt.

Sind meine Kundendaten sicher?

Ja. SHK247 ist DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

Was, wenn ich ein Problem mit SHK247 habe?

Bei einem Problem mit SHK247 wirst Du direkt von den beiden Inhabern David und Marc betreut. Kein Callcenter, kein Weiterleiten. Du kannst Dich telefonisch, per Mail oder WhatsApp bei David und Marc melden. Erreichst Du sie nicht direkt, melden sie sich innerhalb eines Arbeitstags bei Dir zurück.

Lass kein Geld mehr liegen, das Du eigentlich schon verdient hast.

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